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INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 – SITO “OPEN DATA PLAYGROUND”
Titolo Layer 2 (+ info)
  • Definizioni

Contenuti, Dati Personali, GDPR, Informativa, Interessati, Newsletter, OST, Sito, Titolare, Trattamento, Utente.
  • Contenuti: articoli e video pubblicati sul Sito. 
  • Dati Personali: qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
  • GDPR: il regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
  • Informativa: il presente documento relativo ai trattamenti dei Dati Personali svolti da OST.
  • Interessati: le persone fisiche a cui si riferiscono i Dati Personali, ai sensi dell’art. 4 del GDPR (e.g. gli Utenti).
  • Newsletter: le comunicazioni inviate da OST aventi ad oggetto materiale informativo e pubblicitario (e.g. newsletter).
  • OST: Open Search Tech S.r.l., con sede legale in Via G. Nicotera, 7, 00195, Roma, C.F., P.IVA e Registro delle Imprese di Roma n. 15951221009.
  • Sito: il sito online opendataplayground.com”.
  • Titolare: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati Personali ai sensi dell’art. 4 del GDPR.
  • Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
  • Utente: gli utenti del Sito.
  • Titolare del Trattamento

Open Search Tech S.r.l. [email protected]
Il Titolare dei Trattamenti di cui al punto 3 della presente Informativa è OST. Qualsiasi richiesta degli Interessati relativa ai Trattamenti eseguiti da OST avente ad oggetto i propri Dati Personali (ivi incluso l’esercizio dei diritti di cui ai successivi punti 8 e 9), andrà rivolta a OST, a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail all’indirizzo e-mail: [email protected].
  • Finalità e base giuridica del Trattamento

  1. inviare Newsletter agli Utenti: legittimo interesse;
  2. miglioramento dei Contenuti e del Sito: legittimo interesse.
OST raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:
  1. Inviare le Newsletter all’Utente: il Trattamento dei Dati Personali di cui alla lettera a) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di ricevere Newsletter. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di OST costituito dal beneficio che OST può ottenere dall’invio di dette comunicazioni, che OST ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento (qualora non eseguito con dati anonimi) può essere esercitata dall’Utente in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa. 
  2. Eseguire analisi statistiche, ricerche di mercato, migliorare l’erogazione dei Contenuti e l’uso del Sito. Laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo Dati Personali anonimi (Dati Personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti): il Trattamento dei Dati Personali di cui alla lettera b) è facoltativo e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente impedisce a quest’ultimo di fruire di Contenuti più affini alle proprie preferenze, senza alcun pregiudizio per la ricezione dei Contenuti. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse di OST costituito dal beneficio che OST può ottenere dall’offerta di Contenuti più affini alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione sul Sito, che OST ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti. L’opposizione al presente Trattamento (qualora non eseguito con dati anonimi) può essere esercitata dall’Utente in ogni tempo seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. f) della presente Informativa.
  1. Modalità di raccolta dei dati

  1. Dati Personali comunicati dagli Utenti per la ricezione di Newsletter.
OST raccoglie i Dati Personali con le seguenti modalità:
  1. Dati Personali espressamente comunicati a OST dagli Utenti: sono i Dati Personali forniti, a titolo esemplificativo, per ricevere Newsletter.
  1. Eventuali categorie di destinatari dei Dati Personali

Dipendenti, collaboratori, sponsor, partner, società dello stesso gruppo societario di OST, fornitori di servizi IT, terzi necessari per consentire la fornitura dei Contenuti, consulenti terzi, terzi tecnici e commerciali per la gestione del Sito, servizi automatici di invio di Newsletter.
I Dati Personali sono trattati da OST e/o da soggetti terzi, selezionati per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno. In particolare, OST informa gli Utenti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
  1. dipendenti e/o collaboratori di OST;
  2. sponsor e partner;
  3. società facenti parte del medesimo “gruppo societario” di cui OST è parte;
  4. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo, società che si occupa dei servizi di hosting);
  5. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire la pubblicazione e la fornitura dei Contenuti (a titolo esemplificativo, gestori dei pagamenti);
  6. soggetti terzi che forniscono servizi di consulenza e assistenza (e.g. consulente fiscale);
  7. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione sul Sito e/o servizi automatici di invio di Newsletter.
  1. Periodo di conservazione dei Dati Personali (o criteri per la determinazione)

  1. Dati Personali per l’invio di Newsletter agli Utenti o per statistica: 24 mesi successivi all’ultima interazione dell’Utente con il Sito;
  2. Dati Personali per obblighi legali o tutela giudiziaria: 10 anni dalla raccolta o fino al termine dell’accertamento o procedimento giudiziario.
I Dati Personali sono conservati da OST per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di opposizione di cui al punto 8 lett. f), OST conserva i Dati Personali degli Utenti per i seguenti termini:
  1. Dati Personali per l’invio di Newsletter e per lo svolgimento di analisi statistiche: per la finalità di cui al punto 3 lettere a) e b), per un periodo di 24 mesi successivi all’ultima interazione da parte dell’Utente con il Sito idoneo a dimostrare un interesse a ricevere la Newsletter e/o per i Contenuti; 
  2. in ogni caso, OST è autorizzata a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta, limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire a OST stessa l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria, ovvero per un periodo maggiore qualora l’eventuale accertamento o procedimento giudiziario avesse una durata superiore a 10 anni.
Decorsi tali termini, OST provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.
  • Trasferimento Dati Personali extra SEE

Sì.
I Dati Personali raccolti da OST per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa, sono trasmessi da OST, ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela di Dati Personali, a:
  1. Open Search Network Ltd., con sede legale in 32 Kilmaine Rd, London SW6 7JX, Regno Unito, in virtù della decisione di adeguatezza della Commissione Europea C-(2021) 4800 del 28/06/2021;
  2. Bulhorn Inc., con sede legale in 100 Summer Street, Boston (MA), in attesa della decisione di adeguatezza della Commissione Europea (nel rispetto dei principi del Trans-Atlantic Data Privacy Framework), in virtù di garanzie adeguate previste dal Regolamento.
Maggiori informazioni in merito alle garanzie adottate possono essere richieste a OST.
  • Diritti dell’Utente

Revoca del consenso, accesso ai Dati Personali, rettifica o integrazione dei Dati Personali, cancellazione dei Dati Personali, limitazione del Trattamento, opposizione al Trattamento, portabilità dei Dati Personali, data breach, reclamo alle autorità competenti
Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:
  1. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento, mediante invio di un’e-mail a OST (cfr. art. 7 del GDPR);
  2. chiedere a OST l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (cfr. art. 15 del GDPR);
  3. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del GDPR);
  4. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del GDPR);
  5. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del Trattamento (art. 18 del GDPR);
  6. con riferimento ai Trattamenti di cui al punto 3 lettere a) e b) opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali (qualora non utilizzati in forma anonima), mediante l’invio di un’e-mail a OST (cfr. art. 21 del GDPR);
  7. in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di OST direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del GDPR);
  8. essere informato da OST senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach cfr. art. 34 del GDPR);
  9. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del GDPR).
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del GDPR pubblicato al seguente link, ovvero contattare OST nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa. 

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